Порядок переименования должности

Comments

• Цитата: Добрый день!Подскажите порядок переименования должности.

  
  
  Добрый день!
  Меняется только наименование должности, функции остаются неизменными?
  
  Почитайте статью из К+, может Вам поможет.
  
  "Практический бухгалтерский учет", 2013, N 10
  
  ЕСЛИ ИЗМЕНЯЕТСЯ НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ
  
  Есть такой метод нетарифного регулирования, когда совершенно не обязательно повышать зарплату или выдавать компенсации за использование мобильной связи. Достаточно переименовать секретаря в заместителя руководителя по общим вопросам - и вполне возможно, что уровень мотивированности персонала повысится.
  Ну а если серьезно, то вполне понятно, что термин "менеджер по продажам" звучит гораздо современнее, чем "продавец", а "специалист по клинингу" выглядит привлекательнее "уборщицы".
  Работодатель вправе выбрать наименование должности - при условии, что выполнение работ по этой должности не связано с предоставлением работнику компенсаций и льгот. В этом случае право работодателя превращается в обязанность указывать наименования должностей, профессий и специальностей в штатном расписании в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).
  Только следует помнить о том, что условие о трудовой функции, т.е. работе по должности в соответствии со штатным расписанием, должно быть обязательно включено в трудовой договор с сотрудником (ст. 57 ТК РФ). Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается исключительно по соглашению сторон, причем закрепленному в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
  Если должность, которую предполагается переименовать, никто не занимает, то достаточно просто внести исправления в штатное расписание. Для этого руководителю потребуется издать соответствующий приказ.
  Если же на должности уже кто-то работает, то надо действовать с оглядкой.
  Наименование должности в соответствии со штатным расписанием организации относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
  Под трудовой функцией понимаются работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 15, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
  Если формально толковать указанные нормы ТК РФ, то можно сделать вывод о том, что при изменении наименования должности работника происходит изменение его трудовой функции, определенной трудовым договором.
  Таким образом, наименование должности работника - это одна из характеристик его трудовой функции.
  Если сотрудник не возражает против переименования должности и вряд ли будет возражать впоследствии, то самый простой вариант - заключить с ним дополнительное соглашение. Напомним, что согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
  Если есть подозрения, что могут возникнуть проблемы, то тут многое зависит от того, используете ли вы специальное программное обеспечение.
  Если да, то, поскольку программа вряд ли понимает, что такое переименование должности, есть вариант оформить перевод (ст. 72.1 ТК РФ).
  Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника.
  Если изменяется лишь наименование должности, то логичнее говорить об изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).
  
  Примечание. Если вы не используете программу, то хотелось бы отметить, что при смене названия должности обязанности работника (т.е. само содержание трудовой функции) не меняются, а меняется только наименование должности. Логично предположить, что речь не идет об изменении трудовой функции, следовательно, нет смысла говорить о переводе на другую работу.
  
  Шаг 1. Подготовить обоснование с указанием причин, по которым меняется наименование должности, т.е. не могут быть сохранены условия трудового договора, согласованные работодателем и работником. Не следует пренебрегать данным шагом, поскольку это обоснование может понадобиться для того, чтобы доказать законность своих действий в судебном споре.
  Например, если предполагается изменить наименование должности "продавец" на "менеджера по продажам", то в обоснование этого можно привести следующие причины:
  - изменение штатного расписания;
  - реорганизация отдела продаж, его увеличение;
  - необходимость усовершенствовать обслуживание клиентов и т.п.
  Это могут быть и иные причины, которые могут рассматриваться как изменения в технике и технологии производства (ст. 74 ТК РФ).
  Шаг 2. Не позднее чем за два месяца уведомить работника как о предстоящих изменениях, так и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений.
  Уведомление работника в письменной форме может быть:
  - вручено лично, под роспись;
  - направлено по известному работодателю адресу фактического проживания;
  - иным способом сообщено - главное, чтобы можно было достоверно установить факт его получения лично.
  Уведомление может содержать следующее:
  "В соответствии со статьей 74 ТК РФ в связи с расширением отдела продаж уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением Ваша должность "продавец" будет именоваться "менеджер по продажам". Трудовая функция и иные существенные условия трудового договора не изменяются".
  Несоблюдение работодателем процедуры уведомления может в дальнейшем поставить под угрозу законность его действий, и изменение условий трудового договора может быть признано судом незаконным.
  Если сотрудник согласен на изменение наименования должности (как правило, возражений не поступает), то следует шаг 3.
  Шаг 3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет присутствовать следующая фраза: "Внести изменение в пункт 2.2 трудового договора от 24.05.2012 N 13, дополнив его следующим положением: "С 1 октября 2013 года наименование занимаемой Работником должности - "менеджер по продажам".
  Шаг 4. Издать приказ об изменении наименования должности работника, в котором должна быть примерно такая фраза: "1. Изменить наименование должности "продавец", которую занимает (указать Ф.И.О.), на наименование должности "менеджер по продажам". В качестве основания указываем реквизиты заключенного с работником дополнительного соглашения к трудовому договору.
  Шаг 5. Внести запись в кадровые документы работника. После заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа о смене наименования должности нужно внести запись в трудовую книжку работника и в личную карточку по форме N Т-2.
  Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) не указывает, какая именно формулировка в данном случае вносится в трудовую книжку.
  Поэтому запись в трудовую книжку в связи с изменением наименования должности можно внести в порядке, аналогичном внесению записи об изменении наименования компании (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). В графе 3 указывается: "Наименование должности "продавец" с 1 октября 2013 года изменено на "менеджер по продажам". В графе 4 указывается основание переименования, т.е. реквизиты приказа.
  
  Примечание. В личную карточку работника вносится запись, аналогичная записи, внесенной в трудовую книжку. Следует помнить, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке не позднее недельного срока (п. п. 10 - 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
  
  Если сотрудник прямо не выразил свое согласие на работу в новых условиях, но и не отказался от нее (фактически продолжает работу в новых условиях), то надо оформить такое изменение условий трудового договора.
  Если же сотрудник не согласен работать в новых условиях, то ему следует предложить в письменной форме другую имеющуюся в компании работу. Если похожих вакансий нет, то нужно предложить любую другую вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу (ст. 74 ТК РФ) с учетом квалификации сотрудника и его состояния здоровья.
  Например: "В соответствии со статьей 74 ТК РФ предлагаем Вам следующие вакантные должности:
  - кассир;
  - торговый агент".
  Письменное предложение другой работы должно быть вручено сотруднику лично под роспись либо доведено до него способом, который позволит достоверно установить факт его получения лично.
  Данное предложение должно содержать указание всех условий, обязательных для включения в трудовой договор.
  Работник может отказаться продолжить работать на переименованной должности, но согласиться на перевод на предложенную вакантную должность. В таком случае необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также приказ (распоряжение) о переводе (ст. 72.1 ТК РФ). Соответствующие сведения также вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.
  Если же работник не согласится с нововведениями и не выберет себе другую должность из предложенных, то работодатель вправе его уволить на основании отказа сотрудника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  В любом случае у работодателя должны быть документы, которые могут подтвердить в суде:
  - обоснование причин, по которым стало необходимо изменить наименование должности;
  - письменное уведомление работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора и причинах, вызвавших необходимость таких изменений, с соблюдением установленных сроков, сделанное не позднее чем за два месяца;
  - письменное подтверждение согласия или несогласия работника продолжать работу в новых условиях;
  - письменное предложение работнику другой имеющейся у работодателя работы (как вакантной должности или работы, соответствующей квалификации работника, так и вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы);
  - документальное подтверждение отсутствия иной работы, которую работник может выполнять с учетом состояния своего здоровья;
  - письменное подтверждение отказа работника от предложенной работы;
  - соблюдение порядка прекращения трудового договора.
  Полагаю, что при соблюдении вышеуказанных условий работодатель может доказать законность и обоснованность своих действий как при проверке контролирующими органами, так и в суде.
  
  А.Азиева
  Юрист
  Подписано в печать
  09.09.2013
  
  
  
  
• Цитата: Цитата: Добрый день!Подскажите порядок переименования должности.Добрый день!Меняется только наименование должности, функции остаются неизменными?

  
  
  Добрый день!
  
  Нам надо (по просьбе работника) изменить название должности "программист" на "системный администратор".
  Фактически он выполняет функции системного администратора. Достаточно ли просто издать приказ об изменении названия должности, соответственно внести изменения в штатное расписание и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору? И какая в таком случае будет формулировка в трудовой книжке?
• Цитата: Нам надо (по просьбе работника) изменить название должности "программист" на "системный администратор".Фактически он выполняет функции системного администратора. Достаточно ли просто издать приказ об изменении названия должности, соответственно внести изменения в штатное расписание и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору? И какая в таком случае будет формулировка в трудовой книжке?

  
  1. Убрать должность программиста из штатного расписания.
  2. Ввести новую должность системный администратор.
  3. Издать приказ о переводе ФИО на должность системного администратора.
  4. Доп.соглашение к трудовому договору.
  5. В ТК - переведен на должность системного администратора, № приказа, дата
• Т.е. вы считаете что это именно перевод на другую должность, а не изменение названия?.
• Цитата: Т.е. вы считаете что это именно перевод на другую должность, а не изменение названия?.

  
  На мой взгляд, это разные должности.
• Цитата: Цитата: Т.е. вы считаете что это именно перевод на другую должность, а не изменение названия?.На мой взгляд, это разные должности.

  
  
  Согласна, даже не знаю почему его приняли программистом.
  А как в приказе правильно написать?
  
  Вывести из штатного должность программист и ввести сис.админ.
  Или может заменить должность программист на сис.админ.
• Цитата: Вывести из штатного должность программист и ввести сис.админ.Или может заменить должность программист на сис.админ.

  
  Скорее первое. Надо чтобы кадровик профессиональный уточнил.
  
  Возможно, еще заявление от работника нужно.
• Добрый день!
  
  ПРИКАЗЫВАЮ:
  
  1. Внести изменения в штатное расписание:
  1.1 Исключить должность программист.
  1.2 Ввести должность системный администратор.
  
  2. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2014г. штатное расписание в количестве 10 (десяти) штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 180 000 (Сто восемьдесят тысяч) рублей.
  
  + приказ о переводе на должность системный администратор
  
  
  Так правильно?
• Цитата: Так правильно?

  
  Мне нравится 👏
• Спасибо!